
从宏观讲家政公司运营管理会遇到的问题和解决方案
引言
大家都从实际运营中遇到的各种问题和细节,更多是比较重大的事件,比如阿姨如何招募,如何运营等。这里我要写的是从管理效能上会遇到的问题。比如1、家政公司如何获得客户的认可?2、数量庞大的阿姨如何管理?3、上门服务如何提升管理效率?这些是真真实实存在的问题,问题说大不大,说小不小,下面一条一条的来撸清1、家政公司如何获得客户的认可?对有有实力的创业者来说,这个问题不大,我也就不啰嗦了,我是想说对于没有这个经济实力去包装自己的创业者来说怎么办?比如办公场地拿不出手,小或low或在家办公,这怎么办?p个照片是…

大家都从实际运营中遇到的各种问题和细节,更多是比较重大的事件,比如阿姨如何招募,如何运营等。这里我要写的是从管理效能上会遇到的问题。
比如
1、家政公司如何获得客户的认可?
2、数量庞大的阿姨如何管理?
3、上门服务如何提升管理效率?
这些是真真实实存在的问题,问题说大不大,说小不小,下面一条一条的来撸清
1、家政公司如何获得客户的认可?
对有有实力的创业者来说,这个问题不大,我也就不啰嗦了,我是想说对于没有这个经济实力去包装自己的创业者来说怎么办?比如办公场地拿不出手,小或low或在家办公,这怎么办?p个照片是一个办法,不过有些创业者可能不太愿意做这种欺骗的行为,而且要是客户来了怎么办?好尴尬。
我这里提供的解决思路是有一个自己的家政小程序,家政小程序做为抛砖引玉,其代价不大,详细如何后面再介绍。介绍阿姨的时候直接把阿姨的小程序简历发过去就行,客户一看,你有家政小程序会觉得比较专业靠谱,再浏览你小程序上的上门服务和阿姨资源,基本上你不用做什么其他的事情客户就会认可你的实力了。因为这是实实在在的东西,就目前来说,有自己小程序的家政 公司非常少。而你有,这无疑已经说明了你的实力,甚至可能会觉得你比其他家政公司要先进得多。
2、数量庞大的阿姨如何管理?
一个家政公司的阿姨资源少则几百,多则上万,这是很正常的,那么问题来了,如何管理这些阿姨的信息?
最快的方法是用微信,但微信能备注的信息很少,远远无法满足需求,只能是阿姨自己保存自己的文字版简历,需要时加个照片发给家政公司看。但事实上因为传统家政公司的存在,他们不用微信备注只靠脑子记,所以导致不少阿姨是没有简历的,所以在阿姨管理上是比较混乱的,导致整个行业管理水平低下,容易推荐不好的阿姨给客户,导致差评对公司影响不好。
其次是家政公司使用表格登记,保存在自己的电脑里,这个规范一些,保存的信息比较全,比微信备注要好。缺点就是无法进行快速的筛选,比如按工种筛选,按年龄,按经验等。
我这里的解决方案是,使用家政小程序,可以实现快速筛选的功能。并且还可以保存视频介绍,技能,生活工作照片,证书照片,评价信用,比较全面立体。
3、上门服务如何提升管理效率?
如果你是新手,你可能会对此一屑不顾,实际上门服务在对接上是比较繁琐的,平时如果单少可能不会觉得什么,但是到了年底,如果你是一人家政公司,那我敢说,做上门服务对接能累得你趴下。
让我们看看上门服务到底为什么需要提升,为什么说繁琐。
接单后,一般都会加微信,这样可以长期和客户有联系。
中介型家政公司流程如下(每个家政公司的流程可能有些差异,但应该大同小异):
1、加微信。2、叫客户发定位。3、钟点工群派单。4、和1个以上的阿姨对话。5、选择最佳的阿姨。6、转发定位和联系电话,如果没合作过要告知公司要求和注意事项。7、告诉客户已安排。8、完工计算总费用。9、收款。10,询问客户评价
整个对接流程下来其实是比较细琐的,特别是在派单的时候和阿姨对话占最多的时间,因为要回复阿姨的报名,就算比较冷漠不回复,直接选好人在群里说已有人接单吧,你最少也得点一下未读,让那个消息红点消失吧?
单少的时候没什么, 比如一天两单的话还是比较轻松的,但要是多了,特别是年底的时候,整个人都不好了,累得想趴下。这是真的,做过家政的人都知道。我经历的年底单也不是特别多,也就一天三到五单而已,但就这,就能让我累趴下。
所以上门服务的管理效率是需要做提升的,这里的解决方案是用雅可家政小程序去做自动对接,可以减少90%的工作量,相当于是本来一天做三到五单就很累了,用了小程序之后,每天做30到50单才会觉得累趴下。这对一个订单多的家政公司很重要,对小家政公司年底也很重要。当然,订单多的家政公司的经营模式一般不会是中介模式,中间会少不少的流程,效能和服务质量就算不用小程序也会高不少。小程序也适合直营模式,可以做员工签到打卡,会自动计费,自动提醒客户做整体评价,还可以对某个员工做评价。小程序在线付款,在人工对接上也能减少估计50%的成本。
小程序代价
这里说一下获得这个小程序的代价,小程序并不是加盟,也不是入驻,而是用自己的家政公司名称(品牌),客户看到的是你的家政公司名称(品牌),完全属于自己,只需要几千块的支付年费,亲民的价格对每个中小公司都是能接受的
其他作用
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